Организация свадьбы Фотограф на свадьбу Организация свадьбы и свадеб под ключ в Киеве и Одессе - Агентство праздников: свадьбы, корпоративы, дни рожденья...
Адрес:
м. Осокорки, г. Киев, ул. Елизаветы Чавдар, 3, оф. 201
Телефоны:
(044) *22*6*0
(067) *22*6*5
(067) *53*6*5
Email:
info@veselo.kiev.ua

Внимание! У нас новый сайт!

Свадьба

Организация свадьбы. Самые важные моменты.


В Вашей жизни пришла пора устраивать свадебное торжество? На первый взгляд хлопоты по решению организационных вопросов могут показаться Вам приятными и волнующими. Все выглядит очень интересно и романтично. Но, едва начав, Вы поймете, что Вам придется подробно разобраться в технических характеристиках аппаратуры, стать психологом для определения идеального ведущего, знатоком залов и ресторанов города, мастером коммуникативных переговоров с работниками ЗАГСа и «творческими» артистами  – и это только начало. 
По нашему мнению, самым мудрым решением станет для Вас поручение организации профессионалам – как с финансовой точки зрения, так и с целью сохранения психологического здоровья. Вся головная боль останется у координатора, а Вы будете задействованы только в самом приятном процессе – будете повелевать: «это хочу, а это не хочу». Согласны? – тогда Вам сюда. Еще сомневаетесь? – тогда ознакомьтесь с основными положениями, соблюдение которых позволит Вам организовать качественное мероприятие.

Что самое важное в организации свадьбы?
wedding.jpg Парадокс заключается в том, что важно ВСЕ. В этой статье Вы часто будете встречать фразы «самое важное – это…» или «важнее всего…». И каждый раз эта фраза будет звучать абсолютно искренне. Так как принятые решения в самых  мелких деталях или дополнят образ свадьбы и сделают его более целостным, или же наоборот – могут стать тем промахом, за который Вы будете винить себя (Вы же не организовали до этого сотни свадеб, чтобы все предвидеть), некомпетентного ведущего (Вы ведь не видели его раньше в работе, только слышали рассказы и отзывы), фокусника с его голубями («они ведь такие непредсказуемые») или метеобюро («кто же мог подумать, что нужно предусмотреть навес»). 
Так что мелочей в организации нет: любая такая «мелочь» может запросто все испортить. Готовьтесь к кропотливой и внимательной работе. Начинаем!
  

С чего же начать?
 
Первый и самый важный шаг Вы должны сделать в выборе формата праздника: это будет классическая свадьба или нестандартная. Слушать при этом нужно себя и только себя. И ни в коем случае не идти на поводу у родственников, невзирая на их авторитет и количество. Формат классической свадьбы, думаем, не нуждается в особом разъяснении. А вот нестандартная может выражаться как в наполнении (стилистическая, «коктельная вечеринка» или экстрим-шоу), так и в выборе места (бракосочетание в воздухе, воде или даже в ледяном замке). Со свадьбой «не как у всех», естественно, хлопот в разы больше, но ведь специально для этого у Вас и есть мы. Определились? Тогда далее все по плану:

1.       Приглашение
inviting_cards.jpg
Приглашение – это визитка Вашего праздника, по внешнему виду которой уже формируется образ предстоящего события. Это своего рода реклама, которая при правильно подобранных словах и оформлении, затрагивает чувства человека, окунает в предвкушение и заставляет думать о событии еще задолго до его начала.
Проще всего создать хорошее приглашение для тематической свадьбы, где уже задан изначальный стиль, который просто нужно развить в правильном направлении. Сложнее при подборе пригласительных на классическую свадьбу. Для создания запоминающихся приглашений на традиционную свадьбу, молодожены часто прибегают к таким вещам как: добавление собственных детских фотографий, использование объемных материалов (цветы, ленты) или создают неповторимый дизайнерский рисунок.

2.       Место
По статистике 90% молодоженов при выборе места свадьбы скажут: «непременно ресторан!». При выборе ресторана необходимо учесть место для размещения всех гостей, ведущего, музыки и прочих программных моментов. Важно, чтобы место выступления артистов  и других элементов програмы хорошо просматривалось со всех мест для гостей. Люди могли выйти из за стола, не поднимая других гостей. 
zal.jpg Также уточните обязательно время работы заведения, наличие гримерки для артистов, электрические коммуникации для подключения аппаратуры, возможность регулирования света для шоу-программы, ознакомьтесь с меню, продумайте и согласуйте время выноса блюд в соответствии с программой и все остальные факторы, указать которые не позволяет разумный размер статьи и то, что в разных ситуациях эти факторы существенно различаются (площадки, тематики, сценарий и т. д.). 
На помощь тут может прийти здравый смысл - представьте Ваше мероприятие во всех подробностях шаг за шагом, подумайте, в какой момент что-то может пойти не так, и определитесь, как действовать в таких ситуациях. Кроме того, окончательный проект лучше согласовать с кем-то, кто имеет опыт организации свадеб, так как некоторые моменты выявляются только с опытом, и предугадать их «логически» практически невозможно.
Если же Вы принадлежите к тем 10%, которые скажут, что ресторан – удел банальности, мы только восхитимся вашей смелостью. Еда, бар, столы, музыка и все прочее при Вашем желании могут оказаться в самых незаурядных местах (теплоход, футбольное поле, концерт-холл и т.д.). Только учтите, что в организационном плане это еще раза в три сложнее, чем просто выбор ресторана. Так что, как и прежде, – обращайтесь :).

3.       Декор
decor.jpg Декорирование зала и кортежа напрямую зависит от избранной Вами стилистики. Самым романтическим и подходящим для свадьбы декором принято считать оформление живыми цветами. Здесь важно учесть время года и погодные условия, так как живые цветы не смогут перенести резкие перепады температуры, а находиться в атмосфере повисших печальных соцветий, согласитесь, будет не так уж приятно.
Изысканности Вашей свадьбе добавит дополнительный декор из текстиля: подбор тона скатертей, оформление стульев (банты, ткань), столика для торта, арки, а иногда даже фартушки для официантов (для очень строгих любителей стиля). В вечернее время или ближе к завершению свадьбы зажженные свечи по периметру зала и в подсвечниках на столах добавят уюта, тепла и роскоши.
Более демократичный и веселый вариант оформления – воздушные шары, парящие над головами. Главное – не переусердствуйте с количеством и цветовой гаммой (лучше остановиться на не более, чем трех тонах), иначе Ваша свадьба будет скорее напоминать детский день рождения в McDonald’s и единственное, что Вам останется – нарядить ведущего клоуном Рональдом. :-) Кроме того, согласуйте количество и размещение декора с фотографом и видеооператором, чтобы он не мешал им работать (например, ленточки от шариков с гелием - страшный сон свадебного фотографа).

4.       Кортеж
 В выборе транспорта самое главное его исправность, все остальное – удел Ваших особых пожеланий. Чем вид транспорта, который Вы заприметили для мероприятия, является более раритетным, тем раньше Вам нужно найти и car.jpgзабронировать свадебный кортеж (особенно если дата выпадает на «высокий свадебный сезон»). Ближе к дате свободными могут остаться только Жигули по цене Mercedes McLaren (хотя если у Вас свадьба в стиле СРСР 80-х, то Вам вполне можно не торопиться). И важнее всего: всегда (!) смотрите автомобиль вживую, и никогда (!) не верьте, что других таких в городе нет. А если исчерпали собственные контакты – звоните нам , мы решим эту проблему.
 
5.       Обряд бракосочетания (ЗАГС/церковь/выездная церемония)
В силу исторических фактов, к сожалению, работники ЗАГСа зачастую являются кондукторами машины времени, которая волей-неволей переносит Вас в эпоху СССР. Камнем преткновения практически всегда становиться вопрос фото- и видеосъемки церемонии бракосочетания. Не поддавайтесь на провокацию, что съемка может осуществляться исключительно сотрудником ЗАГСа – настаивайте на своем фотографе, поскольку данная услуга в ЗАГСе не только неоправданно дорога, но и, как правило, низкого качества (опять же таки в силу исторических фceremony.jpgактов и опыта).  
  В последнее время все больше набирает популярность так называемый «европейский» стиль бракосочетания – выездная церемония, которая может проводиться как официальным сотрудником ЗАГСа, так и в более «театральной» обстановке с ведущим и сложным сценарием. В последнем варианте стоит наибольшее внимание уделить подбору ведущего церемонии, поскольку от него зависит красочность постановки. Обязательно проведите встречу с «регистратором» заранее и ознакомьтесь с готовым текстом и сценарием, чтобы понимать, когда и что Вам следует делать во время церемонии. Не жалейте времени, ведь обряд провозглашения клятв в верности – самый важный момент свадьбы, он должен быть безупречным.
Также рекомендуем Вам учесть такие моменты как: звук и музыкальное сопровождение (слова ведущего должны слышать не только Вы, но и гости); наличие и оформление арки, как символ алтаря; наличие мест для гостей (стульев), подбор подходящей музыки и обеспечение ее своевременного включения с необходимой громкостью.
К услугам церкви современные брачующиеся нынче прибегают несколько реже. Но если Вы решились на этот шаг, то прекрасным дополнением к церемонии венчания может стать, к примеру, звучание арфы, детки в костюмах ангелочков, и, конечно же, салют из лепестков роз на выходе.

6.       Фотосессия как прогулка
Традиционно между официальным оформлением брака и банкетом молодожены выделяют время на проведение фотосессии. При выездной фотосъемке заранее продумайте вместе с фотографом место, которое станет фоном. Но мест для фотосессии должно быть не более двух – поберегите свои силы. По времени спланируйте не менее двух часов, плюс время на дорогу с учетом пробок.
  Самое важное в подборе фотографа – это просмотр его портфолио, причем желательно свадебного. Работы мастера photo_wedding.jpgфотокамеры смотрите до заключения договоренности, так как красноречие в описание своих умений может быть его единственным талантом.
Относительно видео (в традиционном формате свадебного фильма): Вам нужно будет приготовиться к тому, что оператор будет все время вмешиваться в процесс свадьбы с замечаниями: «поверните голову левее, пожалуйста», «руки чуть ниже», «пройдитесь еще раз к алтарю» и так далее. Хорошее видео потребует немало усилий со стороны молодоженов – как в подборе видеооператора, так и по ходу свадьбы.
Если же Вы все-таки хотите запечатлеть свое торжество на видео – лучше рекомендуем Вам выбрать не совсем обычный формат. Это может быть как просто постановочный клип, отснятый по принципу проведения фотосессии или же репортажное видео в стиле светских хроник с известной телеведущей. Такой процесс видеосъемки сохранит Вам и нервы, и праздничное настроение. И, как результат – видеозапись совершенно другого качества: более динамичная и интересная для просмотра как гостям, так и Вам (в отличии от просмотра бесконечных тостов мало знакомых родственников, адресованных лично молодоженам).
 
  
 
«Основа основ» или «гуляем банкет»

7.       Приезд гостей. Аперитивная зона
aperitiv.jpg Гостям традиционно предлагают приехать или на церемонию бракосочитания (ЗАГС, церковь), или  сразу в ресторан. И в первом, и во втором случае отнимите час от намеченного времени и только тогда смело пишите цифру в пригласительные открытки. Гости опаздывают всегда – это аксиома. 
Всегда, но не все. Так что обязательно спланируйте программу для пунктуальных гостей, чтобы они не чувствовали себя неловко. Это могут быть мимы или фокусник в роли хостес, струнный квартет или просто «живые статуи» рядом с пирамидой из бокалов шампанского и легкими закусками на подносах у входа. Хостес также станет неотъемлемым элементом при организации стилистической свадьбы, поскольку привнесет избранную для тематики атмосферу с первой секунды нахождения гостя на празднике.
Важный совет – среди аперитивных напитков не стоит подавать крепкий алкоголь, так как праздник для некоторых гостей может начаться и закончиться еще Вашего до прибытия - на голодный-то желудок.

8.       Еда/выпивка
Для расчета еды на банкет Вам стоит придерживаться простой формулы – от 1,2 кг суммы всех блюд на одну персону.banket.jpg По напиткам расчет составляет от 300 мл алкогольных и от 1 л безалкогольных напитков на человека. Впрочем, все очень индивидуально и лучше больше, чем меньше - закончившееся вино или водка будут самым ярким восспоминанием у всех гостей, какую бы феерическую программу Вы не приготовили. Прискорбно, но менталитет приходится учитывать :-). 
По времени и порядку подачи блюд Вам не обязательно следовать правилам традиционного застолья. Ведь часто происходит так, что во время начала пиршества гости (особенно те, кто сопровождал Вас на протяжении всего дня, включая ЗАГС и фотосессию), утоляют голод «под завязку» холодными закусками, а во время подачи горячих блюд корят себя за поспешную сытость. Во избежание подобной ситуации, Вы можете сразу начать банкет с подачи горячих блюд, а закуски подавать как дополнение к основному столу. 

9.       Ведущий
От ведущего свадьбы зависит если не 100% успеха, то 70% точно. Соответственно, подбору ведущего Вы должны уделить львиную долю своего внимания. Вот некоторые важные моменты:
vedyshchij.jpg
Хороший ведущий не  может стоить дешево, как и любой высококлассный востребованный специалист. Если ведущий стоит меньше 500 доларов, это значит, что достаточного количества клиентов у него нет, и он вынужден «убеждать» клиентов низкой ценой. Тут  может быть несколько причин: или ведущий только начинает (соответственно у него мало опыта, что может сказаться), либо его не советуют знакомым (и это уже однозначно нехорошо).  Потому не стоит экономить на том, на чем не стоит экономить :). Сэкономьте лучше на еде, шоу-программе, гостях :) – только не на ведущем. Вы должны понимать, что платите за профессионализм и гарантию качества, а это всегда дорогого стоит;
Он должен обладать харизмой и при этом не выбиваться из общей атмосферы;
Изначально ведущий должен понравиться Вам, а потом уже вашим соседям и троюродному дяде;
Профессионализм выражается в правильно поставленном голосе – прислушайтесь к тому, как он говорит. 
Его чувство юмора – если ведущий не может рассмешить Вас, праздник не принесет Вам особого удовольствия;
Уровень интеллекта ведущего должен соответствовать Вашим запросам;
Одежда и внешний вид ведущего не должны вызывать у Вас чувство страха или жалости :); 
Опытный ведущий чаще всего работает в тандеме со своим звукорежиссером (dj-ем), поэтому советуем Вам рассматривать эти кандидатуры неразрывно;
Обязательно проведите личную встречу с ведущим до мероприятия, чтобы сохранить уверенность в правильности своего выбора.

VIP-ведущие – это достояние элитных мероприятий. Хотите, чтобы Ваша свадьба стала по торжественности на один уровень с церемонией «Мисс Украина» или конкурсом «Евровидение»? Тогда круглая сумма гонорара не должна Вас остановить. Это ведь самый важный день в Вашей жизни – пусть звезды телеэкранов будут в этот день работать только для Вас. 

10.   Звук
Свадьба без хорошей музыки, как Париж без Эйфелевой башни – существовать то может, но уже не совсем интересно.  
Для начала Вам следует определиться с форматом музыкального оформления праздника. Это может быть классическое инструментальное сопровождение, музыкальный коллектив, играющий вживую, поющий и универсальный ведущий или современный ди-джей. Первые два варианта более интересны по наполнению, так как звучание будет более живым и искренним, в отличии от музыки в записи. Но учтите, что Вам придется заполнять паузы между блоками – артисты не могут петь и играть вживую без перерывов. Но в то же music_wedding.jpgвремя, подумайте о длительности их выступления – не надоест ли гостям однообразие музыкального сопровождения. Наилучший вариант – это сочетание разных вариантов: инструментальная классика на время встречи гостей, вокально-инструментальный ансамбль на период застолья, ди-джей на перерывы между блоками живой музыки и на дискотеку после застолья.
Дабы дать гостям «отплясаться» вволю, продумайте организацию дискотеки. Попробуйте добавить такие элементы, как крутящиеся шары в стиле диско, неоновые лучи и облака дыма – и кто знает, может, если бы не Ваша свадьба, Вы бы никогда и не узнали, что Ваш родной отец в душе настоящий король танцпола, просто у него не было возможности это показать :)
Чтобы писк и шипение микрофона не травмировали барабанные перепонки Ваших гостей, советуем Вам обратить внимание на производителя аппаратуры, арендуемой для праздника. Если Вы не причисляете себя к гуру технического оборудования, постарайтесь хотя бы навести справки о фирме-производителе (особенно если она не является для Вас общеизвестной, как YAMAHA или JBL в акустике или SHURE в случае микрофона). А еще лучше – поручите выбор профессиональному звукорежиссеру.
Очень важный момент – не забудьте обсудить еще до начала свадьбы возможность продления времени музыкального сопровождения. Иначе может случиться так, что в самый разгар веселья музыканты начнут сворачивать аппаратуру, а гости в недоумении подумают, что Вы просто сэкономили на гонораре.

11.   Артисты / шоу-программа / эстрада
show_wedding.jpg Шоу не только «must go on», но и изначально должно быть на свадьбе. Одного ведущего Вам будет недостаточно для длительного развлечения гостей. Однообразие – самый заядлый враг веселья. Но! Шоу-программы не должно быть слишком много, чтобы не затмить изначальный повод мероприятия.
Выбор шоу-программы напрямую зависит от тематики и характера Вашей свадьбы. Для классической и трогательной свадьбы подойдут постановочные номера мимов («сценка знакомства»), иллюзия с порханием белых голубей или шоу-балет с классическими постановками. Для веселой и развязной аудитории незаменимым станет двойник Верки Сердючки или актер-священник, который с юмором переженит всех желающих гостей. Под тематические свадьбы подбираются соответствующие номера – бандурист для украинского стиля, афро-шоу для гавайской свадьбы или  зажигательный канкан для семейства гангстеров. И это только вершина айсберга – только у нас Вы сможете выбрать  «свой» из более 500 номеров шоу-программы.
Присутствие звезд эстрады, также как количество бриллиантов в кольце невесты, является показателем уровня Вашего достатка и пышности торжества. Не каждый может похвастаться, что лично для него пел «золотой голос Украины» Александр Пономарев или мега-звезды украинской рок-сцены «Океан Эльзы». Будьте же в их числе.
  

«На десерт», «завершение», или «что останется на память»

12.   Торт
tort.jpg
При заказе торта, обязательно согласуйте время его доставки – лучше предусмотреть изготовление и доставку «день в день». Вес торта заказывайте исходя из расчёта от 200 грамм на человека.
Важный момент – не доставляйте многоярусные торты самостоятельно, тем более не стоит просить друзей или знакомых. Сохраните себе спокойствие и закажите торт с доставкой под ответственность компании. Некоторые из них даже предоставляют услугу выезда кондитера с возможностью украшения торта прямо на месте торжества.

13.   Салют
salut.jpg Салют может стать логическим и красивым завершением торжества. Цена салюта зависит от времени действия, количества выстрелов и калибра салютных установок. Для свадьбы полноценная салютная установка обойдется Вам от 3 000 грн. И чем дороже она будет, тем, соответственно, и зрелищнее. С целью безопасности и сохранения нарядов всех присутствующих, мы рекомендуем с этим вопросом, все же, обратиться к профессиональным пиротехникам.
  
14.   Подарок на память
Несомненно, приятным моментом для гостей станет сохранение не только собственных впечатлений, но и памятные «вещественные доказательства» :). Особенно неожиданно и необычно будет по завершению банкета вручить каждому гостю его фото с молодоженами. Поскольку процентное соотношение wedding_gift.jpgприглашенных, которые видят результаты работы фотографа после свадьбы, обычно близко к нулю. :)
 В качестве подарка Вы можете также преподнести гостям их собственные добродушно-юмористические портреты. Добрые и милые шаржи будут напоминать им день Вашей свадьбы еще долгие годы.
Заключительный этап свадьбы – как завершение хорошего фильма. Или «хэппи энд» и все в слезах и растроганных чувствах покидают зрительный зал, или, если фильм не удался, – все сидят на местах в недоумении: «а что, уже конец?».
Концовка должна быть логична и своевременна, а для этого стоит тонко чувствовать настроение аудитории и, по возможности, вносить коррективы в программу. И опять таки, дабы не утруждать себя – поручите это лучше профессиональным организаторам, то есть нам :). 
 
   
Подытожим:

Сколько бы Вы не потратили времени и сил на организацию – никогда и ничего не будет в точности так, как Вы спланировали - например, в свадьбе участвуют не только заказанные Вами артисты, но и Ваши гости. И у Вас нет возможности каждого из них проинструктировать,  что во время церемонии не нужно рассказывать анекдоты, а залазить на стол перед женихом, желая поразить его своим танцевальным талантом - невежливо :-). 
Главное – это Ваше настроение и девиз «все, что не делается, делается к лучшему».
Минимизация количества неудавшихся моментов напрямую зависит от профессионализма организатора свадьбы и опыта ведущего. Так что отнеситесь к этому со всей серьезностью и ответственностью.
Опытные организаторы даже самые неожиданные неприятности смогут превратить в позитивные, веселые и запоминающиеся моменты свадьбы. 
И помните: время, потраченное на подготовку, с лихвой окупится тем, что Вы создадите себе идеальную свадьбу!
 
Автор: Александр Неминский 

 

Выбрать город



Поиск товаров


Отзывы

Наши группы



SiteHeart

Авторизация






Забыли пароль?
Тут можно заказать диплом качественно!